wiki Jak tworzyć tabele przestawne w Excel Tabele przestawne to interaktywne tabele, które pozwalają użytkownikowi grupować i podsumowywać duże ilości danych w zwięzłym, tabelarycznym formacie dla łatwiejszego raportowania i analizy. Mogą sortować, liczyć i sumować dane i są dostępne w różnych programach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Program Excel pozwala łatwo tworzyć tabele przestawne, przeciągając i upuszczając odpowiednie informacje w odpowiednich polach. Następnie możesz filtrować i sortować dane, aby znaleźć wzorce i trendy. Kroki Edytuj część pierwszą z trzech: Tworzenie tabeli przestawnej Edytuj Załaduj arkusz kalkulacyjny, z którego chcesz utworzyć tabelę przestawną. Tabela przestawna umożliwia tworzenie wizualnych raportów danych z arkusza kalkulacyjnego. Możesz wykonywać obliczenia bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek formuł lub kopiowania dowolnych komórek. Będziesz potrzebował arkusza kalkulacyjnego z kilkoma wpisami, aby utworzyć tabelę przestawną. Można również utworzyć tabelę przestawną w programie Excel, korzystając z zewnętrznego źródła danych, takiego jak Access. Możesz wstawić tabelę przestawną w nowym arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Upewnij się, że Twoje dane spełniają potrzeby tabeli przestawnej. Tabela przestawna nie zawsze jest odpowiedzią, której szukasz. Aby skorzystać z funkcji tabeli przestawnej, arkusz kalkulacyjny powinien spełniać kilka podstawowych kryteriów: 1 Twój arkusz kalkulacyjny powinien zawierać co najmniej jedną kolumnę z podwójnymi wartościami. Oznacza to po prostu, że co najmniej jedna kolumna powinna mieć powtarzające się dane. W przykładzie omówionym w następnej sekcji kolumna Typ produktu ma dwa wpisy: Tabela lub Krzesło. Powinien zawierać informacje liczbowe. To właśnie będzie porównywane i sumowane w tabeli. W przykładzie w następnej sekcji kolumna Sprzedaż zawiera dane liczbowe. Uruchom kreatora tabeli przestawnej. Kliknij kartę Wstaw w górnej części okna programu Excel. Kliknij przycisk PivotTable po lewej stronie wstążki Insert. Jeśli korzystasz z programu Excel 2003 lub wcześniejszego, kliknij menu Dane i wybierz polecenie Tabela przestawna i Raport przestawnej osi. Wybierz dane, których chcesz użyć. Domyślnie Excel wybierze wszystkie dane z aktywnego arkusza kalkulacyjnego. Możesz kliknąć i przeciągnąć, aby wybrać określoną część arkusza kalkulacyjnego, lub możesz wpisać zakres komórek ręcznie. Jeśli korzystasz z zewnętrznego źródła danych, kliknij opcję Użyj zewnętrznego źródła danych i kliknij Wybierz połączenie. Wyszukaj połączenie z bazą danych zapisane na komputerze. Wybierz lokalizację tabeli przestawnej. Po wybraniu zakresu wybierz opcję lokalizacji z tego samego okna. Domyślnie program Excel umieszcza tabelę w nowym arkuszu roboczym, umożliwiając przełączanie się w tę iz powrotem, klikając karty w dolnej części okna. Możesz także umieścić tabelę przestawną na tym samym arkuszu, co dane, co pozwala wybrać komórkę, w której ma zostać umieszczony. 2 Po wybraniu opcji kliknij przycisk OK. Twoja tabela przestawna zostanie umieszczona, a interfejs ulegnie zmianie. Część druga z trzech: Konfigurowanie tabeli przestawnej Edytuj Dodaj pole wiersza. Podczas tworzenia tabeli przestawnej zasadniczo sortujesz dane według wierszy i kolumn. To, co dodajesz, określa strukturę tabeli. Przeciągnij pole z Listy pól po prawej stronie do sekcji Pola wierszy tabeli przestawnej, aby wstawić informacje. Na przykład Twoja firma sprzedaje dwa produkty: stoły i krzesła. Masz arkusz kalkulacyjny z numerem (Sprzedaż) każdego produktu (typu produktu) sprzedawanego w pięciu sklepach (Store). Chcesz sprawdzić, ile każdego produktu jest sprzedawane w każdym sklepie. Przeciągnij pole Zapisz z listy pól do sekcji Wiersze wierszy tabeli przestawnej. Twoja lista sklepów pojawi się, każdy jako własny wiersz. Dodaj pole kolumny. Podobnie jak wiersze, kolumny umożliwiają sortowanie i wyświetlanie danych. W powyższym przykładzie pole Store zostało dodane do sekcji Row Rows. Aby zobaczyć, ile sprzedano każdego rodzaju produktu, przeciągnij pole Typ produktu do sekcji Pola kolumn. Dodaj pole wartości. Po przygotowaniu organizacji możesz dodać dane do wyświetlenia w tabeli. Kliknij i przeciągnij pole Sprzedaj do sekcji Wartości pól tabeli przestawnej. Zobaczysz tabelę wyświetlającą informacje o sprzedaży obu produktów w każdym ze sklepów, z kolumną Razem po prawej. 3 Aby wykonać wszystkie powyższe kroki, możesz przeciągnąć pola do odpowiednich pól pod listą Pola po prawej stronie okna zamiast przeciągać je na stół. Dodaj wiele pól do sekcji. Tabele przestawne umożliwiają dodawanie wielu pól do każdej sekcji, pozwalając na większą kontrolę nad sposobem wyświetlania danych. Korzystając z powyższego przykładu, powiedzmy, że tworzysz kilka rodzajów stołów i kilka rodzajów krzeseł. Twój arkusz kalkulacyjny jest zapisany, czy przedmiot jest stołem lub krzesłem (typ produktu), ale także dokładny model sprzedanego stołu lub krzesła (model). Przeciągnij pole Model na sekcję Pola kolumn. Kolumny będą teraz wyświetlać podział sprzedaży na model i ogólny typ. Możesz zmienić kolejność wyświetlania tych etykiet, klikając przycisk strzałki obok pola w polach w prawym dolnym rogu okna. Wybierz Przenieś w górę lub Przenieś w dół, aby zmienić kolejność. Zmień sposób wyświetlania danych. Możesz zmienić sposób wyświetlania wartości, klikając ikonę strzałki obok wartości w polu Wartości. Wybierz Ustawienia pola wartości, aby zmienić sposób obliczania wartości. Na przykład można wyświetlić wartość w postaci wartości procentowej zamiast całkowitej lub uśrednić wartości zamiast ich sumowania. Możesz wielokrotnie dodać to samo pole do pola Wartość, aby to wykorzystać. W powyższym przykładzie wyświetlana jest suma sprzedaży dla każdego sklepu. Ponownie dodając pole Sprzedaż, możesz zmienić ustawienia wartości, aby wyświetlić drugą sprzedaż jako procent łącznej sprzedaży. Poznaj niektóre sposoby manipulowania wartościami. Zmieniając sposoby obliczania wartości, masz do wyboru kilka opcji w zależności od potrzeb. Suma - jest to wartość domyślna dla pól wartości. Excel zsumuje wszystkie wartości w wybranym polu. Count - policzy liczbę komórek zawierających dane w wybranym polu. Średnia - spowoduje to pobranie średniej wszystkich wartości z wybranego pola. Dodaj filtr. Obszar Filtr raportu zawiera pola umożliwiające przeglądanie podsumowań danych wyświetlanych w tabeli przestawnej poprzez filtrowanie zestawów danych. Działają jako filtry dla raportu. Na przykład, ustawienie pola Sklep jako filtra zamiast Etykiety wiersza pozwoli Ci wybrać każdy sklep, aby zobaczyć pojedyncze sumy sprzedaży lub zobaczyć wiele sklepów jednocześnie. Jak dodać pole do tabeli przestawnej Jak dodać wiersze do tabeli przestawnej Jak dodać filtr do tabeli przestawnej Jak dodać kolumnę do tabeli przestawnej Jak skonsolidować w programie Excel Jak utworzyć kalkulator finansowy Excel Jak utworzyć walutę Konwerter z programem Microsoft Excel Jak odzyskać uszkodzony plik Excel Jak obliczyć dzień tygodnia w programie Excel Jak utworzyć kartę Przeglądaj w programie Excel Jak utworzyć wykres Pareto w programie MS Excel 2017 Jak utworzyć oś czasu w programie Excel Czytelnik Historie sukcesu I jeszcze nie skończyłem jeszcze czytania, a ja już czuję się pozytywnie i wskazałem we właściwym kierunku. Nie mogę się doczekać praktycznej praktyki (czy to nadchodzi). Dobry układ, bardzo czytelny. Dzięki. więcej - Ridzal Thajeb Spędziłem dwa lata i co najmniej osiem książek próbujących poznać tabele przestawne. Ta prezentacja trwała dwie godziny. więcej - Tommy Harrison Doskonały artykuł, który zapozna Cię z tworzeniem tabel Pivota i wykresami - Jamie Lussier Całe wyjaśnienie było pomocne. Wiedziałem, jak, ale potrzebowałem pełnego odświeżenia. - C. Poe Przez długi czas chciałem wiedzieć, jak utworzyć tabelę przestawną. Świetna pomoc, aby zacząć. - Usha Devi wikiHow jest dla mnie niezwykle pomocna. Kudos - Joel Okama To naprawdę niesamowite. Lubię twoje przykładowe tabele. - Nirmala Sundar To świetny artykuł. Dziękuję za pomoc. - Anup Tiwari Podoba mi się sposób, w jaki to wyjaśnia z zrzutami ekranu - Anson Antony Ten samouczek online jest bardzo pomocny. - Harish C. Bardzo proste i jasne Dziękuję - V. Viallequot Pole, które przenosisz, nie może być przyczyną błędu: tabela przestawna działała. Pole, które przenosisz, nie może być w miejscu błędu: tabela przestawna działała. Pole, które przenosisz, nie może być umieszczone na ten obszar tabeli przestawnej. Zwykła pomocna wiadomość. Ten błąd występuje po upuszczeniu pola znacznika czasu do obszaru sumy. To działało perfekcyjnie przez wiele tygodni: dało mi to minmax na czasy rozpoczęcia połączenia, liczy się i średnie. Pole czasu na arkuszu programu PowerPivot pojawia się jako 12301899 11:39:38. Zmieniłem format tylko na Czas. Z Pivot i ja możemy wybrać czas i mogę go zrzucić w polach Wierszy, których nie potrzebuję. Ale zakładam, że Powerpivot nadal nie lubi tego. Jak mogę to naprawić Nie miałem żadnych pól obliczeniowych, więc nie wiem, co się stało. Re: quotWłoszone pole nie może byćkądowym błędem: działała tabela przestawna Podejrzewam, że PowerPivot po prostu nie wie, jaką agregację chciałbyś użyć dla typu danych Czas. Sum Średnia liczba Pomyliłeś swój biedny dodatek Czy możesz napisać wyraźną miarę, używając przycisku Nowa miara Następnie możesz napisać ŚREDNIE () lub MAX () lub cokolwiek chcesz. Ale nawet wtedy jestem bardzo ciekawy, co te funkcje zwracają wraz z typem danych czasu. Możesz ostatecznie przełączyć się na rodzaj liczb całkowitych w oknie PowerPivot, aby uzyskać to, czego potrzebujesz. Proszę mnie informować, jestem bardzo zainteresowany, jak to działa. Nigdy nie robiłem nic z porą dnia, ale jestem pewien, że to tylko kwestia czasu, zanim się z tym spotkam. Rob Collie PowerPivotPro Email: empower. w miejscu o nazwie powerpivotpro. dotcom. PowerPivot Book specjalnie dla osób z Excela jest również dostępna, kliknij tutaj, aby uzyskać informacje Pete234 powiedział: 10 kwietnia 2017 09:26 Re: quotWłoszone pole nie może byćnajdane błędu: tabela przestawna działała podejrzewam, że PowerPivot po prostu nie wie co agregacja, którą chciałbyś użyć dla typu danych Czas. Sum Średnia liczba Pomyliłeś swój biedny dodatek Czy możesz napisać wyraźną miarę, używając przycisku Nowa miara Następnie możesz napisać ŚREDNIE () lub MAX () lub cokolwiek chcesz. Ale nawet wtedy jestem bardzo ciekawy, co te funkcje zwracają wraz z typem danych czasu. Możesz ostatecznie przełączyć się na rodzaj liczb całkowitych w oknie PowerPivot, aby uzyskać to, czego potrzebujesz. Proszę mnie informować, jestem bardzo zainteresowany, jak to działa. Nigdy nie robiłem nic z porą dnia, ale jestem pewien, że to tylko kwestia czasu, zanim się z tym spotkam. Próbowałem sobie przypomnieć, jak to się zaczęło, ponieważ minęło trochę czasu, odkąd go zbudowałem. Innymi słowy, przydatne było posiadanie MIN MAX obok osób dzwoniących, w ten sposób masz pierwsze i ostatnie połączenia na dzień lub tydzień. Zauważyłem również, że żaden stół obrotowy, który miałem na tym arkuszu, nie zaakceptuje pola. Potem zauważyłem coś dziwnego. Lista pól (pokaż listę pól) mówi, że tabela przestawna nie jest PowerPivot. W pierwszej kolejności pojawiła się grupa wyliczonych pól, a nie tylko różne źródła Powerpivot. Przebudowałem tabelę na innym arkuszu i działało to ponownie, a na liście wymieniono Powerpivot na listach pól. Więc jakoś stała się zwykłym stołem obrotowym Bardzo mylące. Dodałem znacznik czasu do osi przestawnej, a następnie zmieniłem go pod listą, w której zmieniano obliczenia i jest menu dla AVG, MIN i MAX. Następnie zmień format ponownie, aby usunąć datę, którą najprawdopodobniej chcesz dodać. Ponownie przejdę jutro, aby upewnić się, że nadal działa po odświeżeniu. Średni IF w tabeli przestawnej Średnia wartość IF w tabeli przestawnej Mam dane w osi przestawnej i muszę uśrednić niektóre dane i zignorować duplikaty, spacje i liczby. Kolejną komplikacją jest to, że dane, które chcę uśrednić, są w dwóch osobnych kolumnach (imię i nazwisko). Potrzebuję również, aby średnia była dzielona w częściach na podstawie mojego pivota. gosh jak to piszę, to nie ma nawet sensu dla mnie UGH Czy ktokolwiek może pomóc z formułą, proszę Matty powiedział: 5 listopada 2009 16:13 Re: Średni IF w tabeli przestawnej Cześć bellashahar i Witamy w Panu Excel Masz rację, ty wydaje się, że dużo pytasz, a to nie ma większego sensu. Ze średnią formułą jedyną opcją jest zrobienie tego u źródła, a nie w samej tabeli przestawnej. Czy możesz przesłać przez przykład, jak rozmieszczone są twoje dane, jak również niektóre oczekiwane wyniki Re: Średnia wartość IF w tabeli przestawnej Nie trzeba podawać nazwy agencji. Jak już powiedziałem, tutaj jest 17492 wierszy, więc to tylko mały przykład. Więc teraz, kiedy mówimy przez to, myślę, że nie jest to średnia, ale bardziej liczona. Muszę pokazać, że w projekcie Home Depot pracuje 8 osób. Ale jeśli spojrzysz wstecz na FL, ta sama osoba jest wymieniona wiele razy i chcę zignorować duplikaty, a następnie w CA chcę zignorować puste pola. GorD powiedział: 5 listopada 2009 07:07 PM Czy to z grubsza to, co jesteś po dodać do nowej kolumny i skopiowane następnie tabeli przestawnej (przepraszam za układ) Sum of Unique count BranchID InsightClient Razem AZ East Valley Institute 1 Hot Topic 1 Mesa Imports 1 Petsmart 1 AZ Total 4 CA Corvel 0 Digital Insight 1 Simplot 0 CA Razem 1 FL CSC 0 HCA 1 Hilton 1 FL Razem 2 GA Home Depot 8 Rock Tenn 0 GA Razem 8 Grand Razem 15
Comments
Post a Comment